JOB DESCRIPTION
OCP
1.
Sebagai
project officer dalam
menyelenggarakan acara, yang merencanakan acara dan memimpin pelaksanaan acara.
2.
Menyusun struktur kepanitiaan, mengarahkan, dan
mengalokasikan sumber daya yang telah ada.
3.
Melakukan motivasi kepada para staf agar mencapai
tujuan yang maksimal.
4.
Melakukan evaluasi atas kendala yang muncul
Admin
1.
Mengerjakan surat-surat dan proposal yang
diperlukan untuk terselenggaranya acara.
2.
Melakukan sinkronisasi dengan pihak Fakultas untuk
mendapatkan perizinan.
3.
Bekerjasama dengan divisi lain untuk mengurus
segala perizinan
4.
Mengurus pengesahan proposal.
5.
Membuat hasil Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).
6.
Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia
Treasury
1.
Mencatat, mengontrol, mengawasi, dan memberi masukan, serta
bertanggung jawab penuh terhadap segala transaksi keuangan.
2.
Mengeluarkan dana sepengetahuan OCP.
3.
Membuat Lembar Realisasi Anggaran pemasukan dan
pengeluaran acara.
4.
Mengumpulkan seluruh kuitansi asli.
5.
Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara berakhir
Event
Organizer
1.
Membuat rencana A, B, dan C untuk acara diluar
kompetisi.
2.
Membuat rundown
dan susunan acara secara keseluruhan.
3.
Menentukan timing
acara-acara diluar kompetisi.
4.
Berkoordinasi dengan pengisi acara dan divisi
kompetisi .
5.
Membuat teknis lapangan.
6.
Bertanggung jawab kepada VP Event.
7.
Memastikan ketepatan waktu kehadiran seluruh
peserta, pengisi acara, Master of
Ceremony / pengisi acara.
8.
Menjaga jalannya acara berjalan dengan tertib dan
lancar.
9.
Mengkonsepkan acara agar mendapatkan hasil yang
maksimal.
10.
Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara berakhir
Competition
1.
Membuat rencana A, B, dan C untuk rangkaian
kompetisi.
2.
Membuat rundown
dan susunan seluruh rangkaian kompetisi.
3.
Menentukan timing
keseluruhan rangkaian kompetisi.
4.
Membuat teknis lapangan untuk setiap tahapan
kompetisi.
5.
Bertanggung jawab kepada VP Event.
6.
Memastikan ketepatan waktu kehadiran seluruh
peserta, juri dan kelengkapan yang digunakan setiap tahapan kompetisi.
7.
Menjaga jalannya kompetisi berjalan dengan tertib
dan lancar.
8.
Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara berakhir
Account
Executive
1.
Menjalankan dana usaha
2.
Mencari sponsorship
3.
Bertanggungjawab kepada VP Event
4.
Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara berakhir
External
Relationship
1.
Bertanggung
jawab kepada VP Event
2.
Menghubungi
para tamu undangan dan peserta
3.
Mengkondisikan
peserta dari awal pendaftaran hingga akhir acara
4.
Menjadi
Lease Officer peserta kompetisi
5.
Bekerjasama
dengan divisi acara dan kompetisi mengenai konten acara untuk disampaikan pada
para peserta
6.
Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara berakhir
Food
and Beverages
1.
Bertanggung jawab kepada VP General Affair
2.
Mensurvey tempat konsumsi
3.
Menyediakan konsumsi untuk hari-H baik bagi seluruh
pihak terkait
4.
Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara berakhir
Tools
and Transportations
1.
Bertanggung
jawab kepada VP General Affair
2.
Mempersiapkan
segala peralatan dan perlengkapan pendukung yang dibutuhkan
3.
Berkoordinasi
dengan office boy
4.
Bekerjasama
dengan seluruh divisi mengenai kebutuhan logistik yang dibutuhkan
5.
Menyediakan
transportasi untuk kepentingan terselenggaranya acara
6.
Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara berakhir
Media
Information
1.
Mendokumentasikan
penyelenggaraan acara
2.
Bertanggung
jawab kepada VP General Affair
3.
Mempublikasikan
acara di web, jejaring sosial, dan di lingkungan kampus.
4.
Mempublikasikan
acara kepada seluruh sasaran kegiatan
5.
Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara berakhir
Tidak ada komentar:
Posting Komentar